Zápis ze Shromáždění majitelů garáží dne 29.3.2018
Zápis ze Shromáždění členů Společenství vlastníků garáží Kralovická 26, Plzeň, sídlem Kralovická 26/2105, PSČ 32300, Plzeň-Bolevec, IČ: 73728233, dne 29.3.2018
Datum, čas a místo konání: čtvrtek 29. března 2018, od 17:00 do 18.00 hodin., v prostorech L-Klubu městské knihovny, Studentská 22, Plzeň,
Za výbor společenství jsou přítomni: předseda Petr Beránek, členové výboru Eva Mašátová, Ing.Jaroslav Schwarz,
Předsedajícím Shromáždění byl zvolen ve veřejném hlasování zvednutím ruky Petr Beránek, jako zapisovatelka Eva Mašátová, následnou kontrolou zápisu byl pověřen: Ing. Jaroslav Schwarz,
Program Shromáždění:
1. prezence účastníků Shromáždění
2. seznámení s činností výboru a s hospodařením společenství v roce 2017
3. plán činností výboru a finanční rozvaha společenství na rok 2018
4. diskuze, návrhy výboru, připomínky účastníků shromáždění
5. přijetí usnesení a závěr
Představený program Shromáždění byl všemi přítomnými členy společenství schválen bez připomínek.
-
Prezence účastníků Shromáždění
Shromáždění svolal výbor společenství. Shromáždění bylo svoláno písemnou pozvánkou, která byla doručena všem vlastníkům garáží ve lhůtě více než 15 dní před dnem konání tohoto shromáždění.
Podle podpisů na Prezenční listině shromáždění, která je nedílnou součástí tohoto zápisu, bylo osobně přítomno celkem 28 majitelů garáží s vlastnickým podílem 3658/16270 = 22,48% a „Plnou moc na zastoupení Petrem Beránkem“ na tomto Shromáždění doručilo celkem 32 majitelů s vlastnickým podílem 5818/16270 = 35,76%.
Předsedající shromáždění prohlásil, že toto Shromáždění je způsobilé přijímat rozhodnutí, neboť jsou přítomní vlastníci jednotek, kteří mají celkem 9476 hlasů z celkového počtu 16270 hlasů, tj 58,24 % hlasů všech vlastníků.
Pozn.: Pokud by Shromáždění nebylo „usnášení se schopné“ (tj. není nadpoloviční většina vlastníků jednotek), dokáže pak i jedna připomínka od jednoho majitele garáže zablokovat provedení naplánovaných akcí, na kterých se na Shromáždění společně dohodneme. Proto bude výbor SVG používat možnost udělení „Plné moci“ k zastoupení na Shromáždění i v následujících letech, což velice dobře funguje už od roku 2013.
-
Seznámení s činností výboru a s hospodařením společenství v roce 2017
Výbor společenství se i v minulém roce zabýval zajištěním provozu a správným fungováním chodu našeho garážového domu, včetně hospodaření s financemi společenství. Celkem se v roce 2017 uskutečnily čtyři schůzky členů výboru.
Finance společenství – evidenci přijatých plateb do fondu oprav a platby záloh na elektřinu od majitelů garáží, proplácení faktur za služby a opravy, celoroční vedení peněžního deníku, následné předání všech dokladů Plzeňskému servisu pro vytvoření roční účetní uzávěrky, komunikace s FU, kontrola údajů v Katastru nemovitostí, apod. – veškerou tuto činnost vzorně provádí člen výboru paní Eva Mašátová.
Roční finanční uzávěrka proběhla opět bez jediného nedostatku, všechna konkrétní čísla jsou uvedena v tabulce níže, přílohou k zápisu je i dokument od Plzeňského servisu „Příloha k účetní uzávěrce“ a hlavní stránka dokumentu „Bankovní výpis SVG za rok 2017“ z UniCredit Bank, kde je vidět zůstatek na konci roku 2017.
Pozn: platby od majitelů na rok 2018 – všem přítomným byl znovu vysvětlen princip vzájemného zápočtu plateb - Vyúčtování spotřebované elektřiny za rok 2017 a Předpisu plateb do FO na rok 2018, tj. vzájemné započtení obou částek při přeplatku a přičtení nedoplatku do jedné sumy.
Datum splatnosti byl určen, jako každý rok, do konce měsíce dubna!
Pozn.: Letos opět nebudeme nezapočtený přeplatek vracet, zůstane jeho majiteli „k dobru“ na příští rok. Ušetříme tak zbytečně vynaložené bankovní poplatky – všichni přítomní s tím byli srozuměni.
Úklidy – během roku byl uvnitř proveden jeden důkladný úklid průmyslovým vysavačem na šikmých sjezdech a mycím strojem na jednotlivých patrech, setření prachu a pavučin, dále fungoval průběžný úklid uvnitř i kolem budovy garáží, dobře fungovalo i sekání trávy a úklid sněhu na chodníku a vjezdu.
Opravy – provedena výměna 1 ks nočního osvětlení, probíhala průběžná výměna prasklých zářivek a žárovek, vyčištění počmárané fasády, utažení uvolněných klik, seřízení samozavíračů dveří (Brano), výměna poškozeného zámku s ulomeným klíčem apod.
Samoodečet elektřiny v garážích – 16. 12. 2017 byl proveden členy výboru samoodečet spotřebované elektřiny v jednotlivých garážích, který je nutným podkladem pro každoroční vyúčtování elektřiny. Odečet byl následně předán do Plzeňského servisu ke zpracování.
Hospodaření SVG v roce 2017 |
Kč |
Zůstatek na účtu SVG k 1. 1. 2017 |
387.047,- |
Příjem ve 2017 - vybráno od majitelů garáží |
+179.278,- |
Vrácené přeplatky za elektřinu za 2017 |
- 11.517,- |
|
|
za Faktury |
Kč |
Plzeňský servis –za účetní uzávěrku za 2016 |
24.311,- |
Roční pojištění budovy garáží u ČSOB Pojišťovny |
8.001,- |
Roční revize Hasících přístrojů a tlak. zk. po 5-ti letech |
5.152,- |
Výroba a montáž plechových dveří |
13.165,- |
Revize elektro, vrata a hromosvody – po 5-ti letech |
10.000,- |
Kooperativa – zákonné pojištění zaměstnanců |
400,- |
Elektřina ČEZ - suma celkem za elektřinu v roce 2017 |
25.011,- |
celkem |
86.040,- |
za Účetní doklady - provozní výdaje |
Kč |
Za pronájem L-Klubu na Shromáždění 2017 |
300,- |
za 100 kg posypové soli |
1.029,- |
elektro – těleso nouzového osvětlení+ trubice |
2.877,- |
elektro – soumrakový spínač Turnus 200 |
971,- |
za 2 ks zadlabávacího zámku K113+ šrouby |
328,- |
zelená barva a štětec |
228,- |
za telefon SVG celkem 2017 |
2.000,- |
za nový práškový hasicí přístroj |
1.210,- |
za pronájem čistícího stroje na roční úklid |
3.400,- |
celkem |
12.343,- |
za DPP (za 2017) |
Kč |
DPP Beránek |
6.800,- |
DPP Mašátová |
6.800,- |
DPP Schwarz |
6.800,- |
Daň z DPP na FÚ Plzeň |
3.600,- |
celkem |
24.000,- |
Celkem zaplaceno v roce 2017 |
122.383,- |
+ za bankovní poplatky ve 2017 celkem |
232,- |
|
|
Celkem Výdej ve 2017 |
122.615,- |
Ušetřeno do fondu oprav v roce 2017 |
45.146,- |
|
|
Konečný zůstatek na účtu SVG k datu 1. 1. 2018 |
432.193,- |
3. Plán činností a finanční rozvaha společenství na rok 2018
V tabulce níže je finanční rozvaha plánu našeho hospodaření pro rok 2018, výbor společenství letos neplánuje žádnou finančně významnou akci ani zvláštní výdaje, pokud nedojde k nějaké mimořádné události.
Plánované výdaje SVG ve 2018 |
Kč |
Zůstatek na účtu SVG k 1. 1. 2018 |
432.193,- |
Příjem ve 2017 – bude vybráno od majitelů garáží |
+182.352,- |
za přeplatky elektřiny vrácené majitelům cca |
- 7.000,- |
|
|
za Pravidelné faktury |
Kč |
Elektřina ČEZ – za elektřinu spotřebovanou ve 2018 |
26.000,- |
Plzeňský servis – účetní uzávěrka roku 2017 |
24.311,- |
Roční revize Hasících přístrojů |
774,- |
Kooperativa – zákonné pojištění zaměstnanců |
400,- |
Roční pojištění budovy garáží ČSOB Pojišťovna |
8.001,- |
Roční Deratizace Desinsekta |
787,-- |
Celkem plán |
60.273,- |
za Plánované provozní výdaje |
Kč |
pronájem L-Klubu na Shromáždění 2018 |
300,- |
za opravu prasklin podlahy v G23 a G24 |
5.403,- |
za běžné opravy, zářivky, žárovky, cca… |
2.000,- |
za opravu fasády po vandalech cca… |
1.000,- |
JVP za servis vjezdových vrat cca… |
3.000,- |
za telefon SVG |
2.000,- |
za kancel. potřeby, tonery, šanony, cca… |
2.000,- |
za roční úklid garáží ve 2017 |
3.400,- |
Celkem plán |
19.103,- |
za DPP (za rok 2018) |
Kč |
DPP Beránek |
6.800,- |
DPP Mašátová |
6.800,- |
DPP Schwarz |
6.800,- |
Daň z DPP na FÚ |
3.600,- |
Celkem plán |
24.000,- |
za bankovní poplatky ve 2018 cca. |
300,- |
|
|
Předpoklad Zaplaceno v roce 2018 |
103.676,- |
Plánovaná úspora do fondu oprav v roce 2018 |
71.676,- |
|
|
Plánovaný konečný zůstatek na účtu 31.12.2018 |
503.869,- |
4. Diskuze, návrhy výboru, připomínky účastníků shromáždění
- zamykání dveří – znovu jsme se společně všichni shodli na nutnosti zamykání vstupních dveří do jednotlivých pater a budeme v tom i nadále pokračovat, (pozn.: dveře vlhkem občas „nabydou“ a pak není zaručeno jejich samozavření Branem),
- pan Schwarz pracuje na odhalení problému v elektroinstalaci osvětlení v budově – někdy nám během silného deště vypadne hlavní jistič elektřiny – postupnou selekcí jednotlivých okruhů dojdeme k nalezení původu zkratu,
- paní Mašátová znovu připomněla všem majitelům povinnost včas nahlásit výboru případnou změnu majitele garáže a také jejich povinnost, pokud garáž pronajímají, zajistit dodržování pravidel Provozního řádu garáží i nájemníkem,
- připomněli jsme si i zavedené pravidlo o počkání při výjezdu z garáží na příjezdové komunikaci do té doby, než se vrata začnou zavírat a bude tak zajištěno zavření garáží (nikdo by neměl ihned odjíždět od otevřených vrat),
- znovu byl připomenut zákaz skladování hořlavých a výbušných látek v garážích, také není možné ukládat předměty ve společných prostorách, stejně tak je tam zakázáno parkovat vozidla a jiné, co by omezovalo ostatní majitele garáží,
- přítomným byly zopakovány všechny možnosti kontaktu na výbor SVG, výbor SVG i nadále uvítá všechny návrhy a připomínky od majitelů garáží.
Usnesení a závěr
Na dnešním Shromáždění přítomní majitelé nepřijali žádné usnesení.
V 17.45 hodin bylo Shromáždění ukončeno.
V Plzni dne 29. března 2018, zápis napsal Petr Beránek, předseda výboru SVG.
Přílohy k tomuto zápisu:
Příloha č. 1 – Pozvánka na Shromáždění vlastníků garáží Kralovická 26, Plzeň, ve 2018
Příloha č. 2 – Prezenční listina s podpisy účastníků Shromáždění vlastníků garáží Kralovická 26, Plzeň, ve 2018
Příloha č. 3 --Seznam předaných „Plných mocí k zastupování na Shromáždění SVG ve 2018“
Příloha č. 4 – Dokument „Příloha k účetní uzávěrce 2017“
Příloha č. 5 - Dokument „Roční bankovní výpis SVG za 2017“.