Zápis ze Shromáždění členů Společenství vlastníků garáží Kralovická 26, sídlem Kralovická 26 / 2105, PSČ 323 00, Plzeň - Bolevec, IČ: 73728233, uskutečněného dne 18. března 2015
Datum, čas a místo konání: ve středu 18. března 2015, od 17:00 do 18.00 hodin., v L-Klubu městské knihovny ve Studentské 22, Plzeň,
Za výbor společenství jsou přítomni: předseda Petr Beránek, členové výboru Eva Mašátová, Ing.Jaroslav Schwarz,
Notářský dozor zajistí: JUDr. Hana Kaslová, notářka v Plzni, notářská kancelář Nerudova 5, Plzeň,
Předsedajícím Shromáždění byl zvolen ve veřejném hlasování zvednutím ruky Petr Beránek, jako zapisovatelka Eva Mašátová, kontrolou zápisu byl pověřen: Ing. Jaroslav Schwarz,
Program Shromáždění:
1. prezence účastníků Shromáždění
2. volba členů výboru společenství (za dozoru paní notářky)
3. schválení nových Stanov společenství (za dozoru paní notářky)
4. schválení nového Provozního řádu garážového domu
5. seznámení s činností výboru a s hospodařením společenství v roce 2014
6. plán činností výboru a finanční rozvaha společenství na rok 2015
7. diskuze, návrhy výboru, připomínky účastníků
8. usnesení a závěr
Představený program Shromáždění byl všemi přítomnými členy společenství schválen bez připomínek.
1. Prezence účastníků Shromáždění
Shromáždění bylo svoláno písemnou pozvánkou, která byla doručena všem vlastníkům jednotek ve lhůtě 15 dní před dnem konání tohoto shromáždění. Shromáždění svolali vlastníci jednotek, když členům výboru již uplynulo jejich funkční období. Z podpisové listiny vlastníků jednotek svolávajících Shromáždění je patrné, že byla podepsána vlastníky jednotek majících více než 1/4 hlasů všech vlastníků jednotek společenství.
Podle podpisů na Prezenční listině, která je nedílnou součástí tohoto zápisu, bylo osobně přítomno nebo předalo „Plnou moc na zastoupení Petrem Beránkem“ na tomto Shromáždění celkem 70 % majitelů garáží.
Předsedající shromáždění prohlásil, že toto Shromáždění je způsobilé přijímat rozhodnutí, neboť jsou přítomní vlastníci jednotek, kteří mají celkem 11388 hlasů z celkového počtu 16270 hlasů, tj 70 % hlasů všech vlastníků jednotek.
Pozn.: Pokud Shromáždění není „usnášení se schopné“ (tj. není přítomná nadpoloviční většina vlastníků jednotek), dokáže pak následně i jedna připomínka od jednoho majitele garáže zablokovat provedení naplánovaných aktivit, na kterých se na Shromáždění společně dohodneme. Proto bude výbor SVG používat možnost udělení „Plné moci“ na Shromáždění i v následujících letech.
2. Volba členů výboru společenství
Členové výboru byli voleni ve veřejném hlasování zvednutím ruky. Hlasování se zúčastnili vlastníci jednotek s celkovým počtem 11 388 hlasů, tedy všichni přítomní vlastníci jednotek a všichni přítomní hlasovali pro přijetí těchto rozhodnutí.
Shromáždění zvolilo členem výboru paní Evu Mašátovou, nar. 19.10.1943, bydliště Plzeň, Kralovická 1433/15, PSČ 323 00.
Shromáždění zvolilo členem výboru pana Ing. Jaroslava Schwarze, nar. 16.3.1970, bydliště Plzeň, Kralovická 1418/7, PSČ 323 00.
Shromáždění zvolilo členem výboru pana Petra Beránka, nar. 21.2.1967, bydliště Plzeň, Žlutická 1614/10, PSČ 323 00.
Výsledek hlasování jakož i rozhodný počet hlasů zjistila a ověřila notářka JUDr. Kaslová z vyhlášení předsedajícího shromáždění, optickým pozorováním hlasujících vlastníků jednotek, kontrolou prezenční listiny, z čl. VII odst. 12 stanov.
3. Schválení nových Stanov společenství
V souvislosti s účinností Nového občanského zákoníku Shromáždění změnilo Stanovy společenství. S jejich plným zněním byli vlastníci jednotek seznámeni. O tomto rozhodnutí hlasovali přítomní ve veřejném hlasování zvednutím ruky. Hlasování se zúčastnili vlastníci jednotek s celkovým počtem 11 388 hlasů, tedy všichni přítomní vlastníci jednotek a všichni přítomní hlasovali pro přijetí tohoto rozhodnutí. Pro přijetí tohoto rozhodnutí je rozhodná tříčtvrtinová většina hlasů přítomných vlastníků jednotek, tj. v daném případě 8 541 hlasů přítomných vlastníků jednotek.
Výsledek hlasování jakož i rozhodný počet hlasů zjistila a ověřila notářka JUDr. Kaslová z vyhlášení předsedajícího shromáždění, optickým pozorováním hlasujících vlastníků jednotek, kontrolou prezenční listiny, z čl. VII odst. 10 stanov.
4. Schválení nového Provozního řádu garážového domu
Výbor společenství cítil potřebu písemně formulovat základní pravidla pro užívání garáží a provoz garážového domu. Sestavil proto „Provozní řád hromadných garáží v Kralovické 26“, který je závazný pro všechny majitele garáží i pro jejich dočasné uživatele. S jeho plným zněním byli vlastníci jednotek seznámeni. O přijetí Provozního řádu hlasovali přítomní ve veřejném hlasování zvednutím ruky. Hlasování se zúčastnili vlastníci jednotek s celkovým počtem 11 388 hlasů, tedy všichni přítomní vlastníci jednotek a všichni přítomní hlasovali pro toto rozhodnutí.
5. Seznámení s činností a s hospodařením společenství ve 2014
Celkem se v roce 2014 uskutečnily čtyři oficiální schůzky výboru. Zápisy z nich jsou umístěné na našich webových stránkách a byly vždy zveřejněny i na nástěnce v garážích. Další komunikace členů výboru probíhala telefonicky nebo přes Skype.
Finance společenství – evidenci přijatých plateb do fondu oprav, záloh na elektřinu od majitelů garáží, proplácení faktur za služby a celoroční vedení peněžního deníku, následné předání všech dokladů Plzeňskému servisu pro vytvoření roční účetní uzávěrky, komunikace s FU, kontrola údajů v Katastru nemovitostí, apod. – veškerou tuto činnost vzorně provádí paní Eva Mašátová.
Roční finanční uzávěrka proběhla opět bez jediného nedostatku, konkrétní čísla jsou uvedena v tabulce níže.
Úklidy – během roku byl uvnitř proveden jeden důkladný úklid průmyslovým vysavačem na šikmých sjezdech a mycím strojem na jednotlivých patrech, setření prachu a pavučin, dále fungoval průběžný úklid uvnitř a kolem garáží, venku zejména po výměně vodovodního potrubí kolem garáží, dobře fungovalo i sekání trávy (vše svépomocí).
Opravy – byl vyměněn klíčový spínač ovládání vjezdových vrat za nový, zajištěno pozinkování žebříku na střechu a přidání mechanické zábrany do vjezdových vrat garáží, provedena výměna 1 ks nočního osvětlení, objednání a výměna vložky FAB zámku dveří v patře 1A (někdo tam zlomil klíč), probíhala průběžná výměna prasklých zářivek, oprava poškození fasády na několika místech, utažení uvolněných klik, seřízení samozavíračů dveří (Brano), atd. (vše svépomocí).
Hlavní akce členů výboru pak byla výměna 8 ks nových, čirých vlnovek Marlon na střeše budovy, bylo provedeno nahrazení těch původních a již úplně černých vlnovek (pravděpodobně bez UV filtru), také byla doplněna poslední polykarbonátová deska do ventilačního otvoru ve 2A (vše svépomocí).
V roce 2014 bohužel neproběhl zápis o změně údajů v obchodním rejstříku, protože při volbách členů do výboru společenství na Shromáždění 2013 nebyl přítomný notář. Proto byly volby letos opakovány, už za účasti paní notářky.
Samoodečet elektřiny v garážích – 14. 12. 2014 byl proveden členy výboru samoodečet spotřebované elektřiny v jednotlivých garážích, který je nutný pro každoroční vyúčtování elektřiny. Odečet byl předán do Plzeňského servisu ke zpracování.
Tabulka hospodaření SVG v roce 2014 |
Kč |
Zůstatek na účtu SVG byl k 1. 1. 2014 |
212.818,- |
Příjem ve 2014 – vybráno od majitelů a vrácený přeplatek od ČEZu |
170.723,- |
|
|
za Faktury zaplaceno |
Kč |
Elektřina ČEZ - suma celkem v roce 2014 |
26.770,- |
Plzeňský servis – účet. uzávěrka za 2013 |
24.311,- |
Roční pojištění budovy garáží u ČPP |
15.398,- |
Roční revize Hasících přístrojů |
830,- |
Rylko - zábrana na vrata a pozink žebříku |
3.872,- |
Kooperativa – zákonné pojištění |
800,- |
celkem |
71.981,,- |
za Účetní doklady - provozní výdaje |
Kč |
pronájem L-Klubu na Shromáždění 2014 |
300,- |
nové těleso nočního světla Multikor 8W |
1.714,- |
zářivky do společných prostor |
316,- |
kancelářské potřeby, toner, pořadač |
422,- |
za telefon SVG – Beránek celkem 2014 |
2.000,- |
pronájem čistícího stroje na roční úklid |
3.000,- |
Lanitplast - vlnovky Marlon 8 ks na střechu |
5.986,- |
Lanitplast – za poslední výplň do okna 2A |
2.098,- |
Hormann – za klíčový spínač ovládání vrat |
960,- |
přestavba vložky zámku dveří 1A dle klíče |
812,- |
Kolek na žádost o změnu v OR |
2.000,- |
4 x ověření podpisu členů výboru |
120,- |
celkem |
19.728,- |
za DPP (za 2014) |
Kč |
DPP Beránek |
5.100,- |
DPP Mašátová |
5.100,- |
DPP Schwarz |
5.100,- |
Daň z DPP na FÚ Plzeň |
2.700,- |
celkem |
18.000,- |
Celkem Zaplaceno v roce 2014 |
109.709,- |
+ za bankovní poplatky 2014 celkem |
2.078,- |
+ vrácené přeplatky záloh na elektřinu |
3.487,- |
|
|
Celkem Výdej ve 2014 |
115.274,- |
Ušetřeno do fondu oprav ve 2014 |
55.448,- |
|
|
Konečný zůstatek na účtu SVG k datu 31. 12. 2014 Bylo potvrzeno roční účetní uzávěrkou. |
268.266,- |
6. Plán činností a finanční rozvaha společenství na rok 2015
V tabulce níže je finanční rozvaha hospodaření pro rok 2015, výbor společenství letos neplánuje žádnou významnou akci ani zvláštní výdaje, pokud nedojde k nějaké mimořádné události.
Důležité je letos provést změnu údajů v obchodním rejstříku – zapsání zvolených členů výboru společenství a přijetí nových Stanov.
Chceme uzavřít smlouvu s firmou JVP systém, která nám provádí opravy vjezdových vrat, na jejich pravidelnou kontrolu a preventivní servis. Dále také prověřujeme výhodnost změny bankovního účtu společenství.
Tabulka plánovaných výdajů SVG v roce 2015 |
Kč |
Zůstatek na účtu SVG k 1. 1. 2015 |
268.266,- |
Příjem ve 2015 – bude vybráno od majitelů garáží |
165.796,- |
|
|
za Pravidelné faktury |
Kč |
Elektřina ČEZ – cca ve 2015 |
30.000,- |
Plzeňský servis – účet. uzávěrka r. 2014 |
24.500,- |
Roční revize Hasících přístrojů |
830,- |
Roční pojištění budovy garáží u ČPP |
15.398,- |
Roční Deratizace |
726,- |
celkem |
71.454,- |
za Plánované provozní výdaje |
Kč |
pronájem L-Klubu na Shromáždění 2014 |
300,- |
Plzeň. servisu za stanovy a zápis do OR |
3.388,- |
kolek a ověření podpisů k zápisu do OR |
2.120,- |
za služby notářky |
5.000,- |
za běžné opravy, nářadí, … |
1.000,- |
za zářivky do společných prostor, |
600,- |
za servis vjezdových vrat |
2.000,- |
za kancel. potřeby, tonery, poštovné, … |
1.000,- |
telefon SVG – Beránek 2015 |
2.000,- |
za roční úklid garáží ve 2015 |
3.000,- |
celkem |
20.408 |
za DPP (za rok 2015) |
Kč |
DPP Beránek |
5.100,- |
DPP Mašátová |
5.100,- |
DPP Schwarz |
5.100,- |
Daň z DPP na FÚ |
2.700,- |
celkem |
18.000,- |
Celkem zaplaceno v roce 2015 |
109.862,- |
+ za bankovní poplatky 2015 cca. |
2.100,- |
+ za přeplatky el. vrácené majitelům cca |
3.500,- |
|
|
Předpoklad Zaplaceno v roce 2015 |
115.462,- |
Plán. úspora do fondu oprav ve 2015 |
50.334,- |
|
|
Plánovaný konečný zůstatek na účtu SVG k 31. 12. 2015 |
318.600,- |
7. Diskuze, návrhy výboru, připomínky účastníků
- platby na rok 2015 – všem přítomným byl znovu vysvětlen princip vzájemného zápočtu plateb - Vyúčtování spotřebované elektřiny za rok 2014 a Předpisu plateb do FO na rok 2015, tj. vzájemné započtení obou částek při přeplatku a přičtení nedoplatku do jedné sumy.
Datum splatnosti je určen jako každý rok do konce měsíce dubna!
Pozn.: Letos opět nebudeme nezapočtený přeplatek vracet, zůstane jeho majiteli „k dobru“ na příští rok. Ušetříme tak zbytečně vynaložené bankovní poplatky – všichni přítomní s tím byli srozuměni.
- od výboru ad změna v platbách do fondu oprav – od 1. 1. 2014 je v platnosti nový občanský zákoník 89/2012 Sb., který v § 1180 stanovuje postup výpočtu hodnoty příspěvku vlastníka jednotky na správu domu a pozemku ve výši odpovídající jeho podílu na společných částech. Z toho plyne doporučení pro všechna SV = musí rozdělit dosavadní příspěvek do FO na - režii (vlastní správní činnost) a na - správu domu a pozemku.
O tomto návrhu proběhlo hlasování a návrh byl přítomnými přijat.
Usnesení = shromáždění odsouhlasilo, že společenství SVG Kralovická 26 provede od 1. 1. 2016 rozdělení a úpravu příspěvku na správu domu a pozemku ve výši 6,- Kč/m2 garáže a na paušální výši příspěvku na režii dle § 1180 2) ve výši 26,- Kč/garáž
- od výboru ad Služby, návrh na odsouhlasení způsobu rozúčtování služeb dle zák. 67/2013 Sb. (zákon o službách) – dle §3, bodu 2 rozsah poskytovaných služeb si poskytovatel služeb a příjemce služeb ujednají nebo o něm rozhodne společenství.
Usnesení = shromáždění odsouhlasilo, že společenství SVG Kralovická 26 bude i nadále účtovat služby takto:
elektřinu společných prostor dle garáží, elektřinu jednotlivých garáží dle poměrových měřidel.
- zamykání dveří – znovu jsme se společně všichni shodli na nutnosti zamykání dveří a budeme v tom i nadále pokračovat, (pozn.: dveře vlhkem občas „nabydou“ a pak není zaručeno jejich samozavření Branem)
- znovu byl připomenut zákaz skladování hořlavých a výbušných látek v garážích, také není možné ukládat předměty ve společných prostorách, stejně tak tam parkovat vozidla a jiné,
- přítomným byly připomenuty všechny možnosti kontaktu na výbor SVG (telefon, e-mail, webové stránky, poštovní schránka na garážích, nástěnka), zde všude lze najít potřebné informace o činnosti Společenství SVG Kralovická.
8. Usnesení a závěr
Na dnešním Shromáždění se přítomní majitelé garáží usnesli, odhlasovali a přijali:
Ad bod 2. - za dozoru státní notářky byli zvoleni členové výboru společenství,
Ad bod 3. - za dozoru státní notářky byly přijaty nové Stanovy společenství,
Ad bod 4. - byl schválen nový Provozní řád garážového domu,
Ad bod 5. - byla schválena zpráva o činnosti výboru a hospodaření společenství v roce 2014,
Ad bod 6. - byla schválena finanční rozvaha = plán výdajů společenství na rok 2015,
Ad bod 7. - bylo schváleno rozdělení a úprava příspěvku na správu domu a pozemku dle §1180, s platností od 1. 1. 2016,
Ad bod 7. - byl odsouhlasen způsob rozúčtování služeb (plateb elektřiny) dle zák. 67/2013 Sb., §3, bodu 2,
V 18.00 hodin bylo Shromáždění ukončeno.
Výbor SVG i nadále uvítá všechny návrhy a připomínky od majitelů garáží.
V Plzni dne 18. března 2015, zápis napsal Petr Beránek, předseda výboru SVG.
Přílohy k zápisu:
Příloha č. 1 – Prezenční listina vlastníků svolávajících Shromáždění vlastníků garáží Kralovická 26, Plzeň,
Příloha č. 2 – Pozvánka na Shromáždění vlastníků garáží Kralovická 26, Plzeň,
Příloha č. 3 – Prezenční listina účastníků Shromáždění vlastníků garáží Kralovická 26, Plzeň,
Příloha č. 4 - Seznam předaných Plných mocí k zastupování na Shromáždění 2015
Příloha č. 5 – Notářský zápis o volbách členů výboru a přijetí nových Stanov společenství,
Příloha č. 6 – nové Stanovy Společenství vlastníků garáží Kralovická 26,
Příloha č. 7 – nový Provozní řád garážového domu,
Příloha č. 8 – Přijatý návrh na rozdělení a úpravu plateb do FO od roku 2016, odsouhlasení rozúčtování plateb za služby (platby za elektřinu)
Příloha č. 9 – Zápis ze schůzky výboru SVG dne 18.3.2015 – volba předsedy výboru společenství
Příloha č. 10 – fotodokumentace za rok 2014