Zápis ze Shromáždění členů Společenství vlastníků garáží Kralovická 26, Plzeň,
sídlem Kralovická 26/2105, PSČ 32300, Plzeň-Bolevec, IČ: 73728233, dne 5. 5. 2022
Datum, čas a místo konání: ve čtvrtek 5. května 2022, od 17:00 do 18.00 hodin., v prostorech L-Klubu městské knihovny, Studentská 22, Plzeň-Bolevec,
Za Výbor Společenství jsou přítomni: předseda Petr Beránek a člen výboru Ing. Jaroslav Schwarz, další člen Výboru paní Eva Mašátová, bohužel po těžké nemoci zesnula.
Předsedajícím Shromáždění byl zvolen ve veřejném hlasování zvednutím ruky pan Petr Beránek, jako zapisovatel byl zvolen pan Ing. Jaroslav Schwarz.
Program Shromáždění:
1. prezence účastníků Shromáždění
2. volba nového člena Výboru SVG
3. seznámení s činností Výboru a s hospodařením Společenství
4. plán činností Výboru a finanční rozvaha Společenství na rok 2023
5. diskuze, návrhy výboru, připomínky účastníků shromáždění
6. přijetí usnesení a závěr
Navržený program tohoto Shromáždění byl všemi přítomnými členy Společenství schválen bez připomínek a dalších návrhů.
1.Prezence účastníků Shromáždění
Každoroční Shromáždění svolal Výbor Společenství písemnou pozvánkou, která byla doručena všem vlastníkům garáží ve lhůtě více než 15 dní před dnem konání tohoto Shromáždění. Pozvánka na Shromáždění byla zaslána majitelům garáží také e-mailem a vytištěná byla i na nástěnce SVG přímo v garážích.
Podle podpisů na Prezenční listině Shromáždění, která je nedílnou součástí tohoto zápisu, bylo osobně přítomno celkem 24 majitelů garáží s celkovým vlastnickým podílem 4280,5 / 16270 = 26,31%.
„Plnou moc na zastoupení Petrem Beránkem“ na tomto Shromáždění doručilo písemně celkem 37 majitelů s celkovým vlastnickým podílem 6564,5 / 16270 = 40,35%.
Předsedající Shromáždění prohlásil, že toto Shromáždění je způsobilé přijímat případná usnesení, neboť jsou přítomní vlastníci jednotek s celkovým vlastnickým podílem 10845 z celkového počtu podílů 16270 , tj 66,66 % podílů všech vlastníků garáží.
2.Volba členů výboru SVG na další 5-ti leté funkční období
Úmrtím jednoho z členů Výboru je nutné na Shromáždění zvolit nového člena (čl. VI odst.3 c) stanov), aby byly dodrženy Stanovy Společenství a ve Výboru SVG byli opět tři členové Společenství vlastníků.
Ve veřejném hlasování proběhla volba nových členů Výboru, každý z přihlášených kandidátů byl volen zvlášť, zvednutím ruky přítomných vlastníků, s celkovým podílem 10845/16270. O každém se hlasovalo vždy kdo je „Pro“, kdo „Proti“, kdo se „Zdržel“ hlasování.
Shromáždění dnes zvolilo novým členem Výboru paní Helenu Jehlíkovou, narozenou 12.8.1956, bydlištěm Kralovická 1462/65, 323 00. Plzeň. Pro: 10845/16270 Proti: 0 Zdržel se: 0
Shromáždění dále zvolilo členem výboru pana Ing. Jaroslava Schwarze, nar. 16.3.1970, bydlištěm Plzeň, Kralovická 1418/7, 323 00, Plzeň. Pro: 10845/16270 Proti: 0 Zdržel se: 0
Shromáždění následně zvolilo členem výboru pana Petra Beránka, nar. 21.2.1967, bydlištěm Plzeň, Žlutická 1614/10, 323 00, Plzeň. Pro: 10845/16270 Proti: 0 Zdržel se: 0
Výsledek hlasování jakož i rozhodný počet hlasů byl zjištěn a ověřen předsedajícím shromáždění, optickým pozorováním hlasujících vlastníků jednotek, kontrolou prezenční listiny..
Poznámka: po ukončení dnešního Shromáždění se konala schůze nových členů Výboru Společenství, kde bylo rozhodnuto, že předsedou Výboru Společenství bude i v dalším volebním období pan Petr Beránek, členy Výboru pak Ing. Jaroslav Schwarz a paní Helena Jehlíková.
3.Seznámení s činností výboru a s hospodařením společenství v roce 2021
Výbor SVG se zabývá zajištěním provozu a správným fungováním chodu našeho garážového domu v Kralovické 26, Plzeň, včetně hospodaření s financemi společenství.
Shromáždění vlastníků se z důvodu opatření vlády a prevence proti šíření nemoci Covid-19 v letech 2020 a 2021 nekonalo, Zprávu o hospodaření SVG za tyto dva roky ale dostali všichni majitelé garáží domů písemně, společně s ročním vyúčtováním z Plzeňského servisu a také e-mailem od Výboru SVG.
Finance Společenství – evidenci přijatých plateb do fondu oprav a platby záloh na elektřinu od majitelů garáží, proplácení faktur za služby a opravy, celoroční vedení peněžního deníku, následné předání všech dokladů Plzeňskému servisu pro vytvoření roční účetní uzávěrky, komunikace s FU, kontrola údajů v Katastru nemovitostí, apod. – veškerou tuto činnost vzorně provádí člen výboru pan Ing. Schwarz. Roční finanční uzávěrka proběhla opět bez jediného nedostatku, všechna konkrétní čísla jsou uvedena v tabulce níže, přílohou k zápisu je i dokument od Plzeňského servisu „Příloha k účetní uzávěrce roku 2021“ a hlavní stránka dokumentu „Bankovní výpis SVG za rok 2021“ z UniCredit Bank, kde je vidět zůstatek na konci roku 2021.
Poznámka: roční platby od majitelů do FO a zálohy na energii pro rok 2022 – všem přítomným byl znovu vysvětlen princip vzájemného zápočtu plateb - Vyúčtování spotřebované elektřiny za rok 2021 a Předpisu plateb do FO na rok 2022, tj. vzájemné započtení obou částek při přeplatku i nedoplatku do jedné celkové sumy a odeslání jedné částky. Datum splatnosti této jednorázové roční platby byl Výborem určen do konce měsíce června 2022!
Úklidy – během roku byl uvnitř proveden jeden důkladný úklid průmyslovým vysavačem na šikmých sjezdech a mokré čištění podlah mycím strojem na jednotlivých patrech, provedeno setření prachu a pavučin, dále fungoval průběžný úklid uvnitř i kolem budovy garáží, dobře fungovalo i sekání trávy a úklid sněhu na chodníku a vjezdu.
Opravy – provedena výměna 2 ks těles nočního osvětlení, operativně probíhala výměna prasklých zářivek a žárovek, utažení uvolněných klik, seřízení samozavíračů dveří, promazání zámků apod.
Samoodečet spotřeby elektřiny v jednotlivých garážích byl proveden členy výboru v prosinci 2021. Je nutným podkladem pro každoroční vyúčtování skutečné spotřeby elektřiny. Samoodečet byl následně předán do Plzeňského servisu ke zpracování.
Skutečné výdaje SVG ve 2021 |
Kč |
Zůstatek na účtu SVG k 1. 1. 2021 |
659.467,- |
Příjmy ve 2021 – celkem vybráno |
+179.444,- |
|
|
Výdaje ve 2021 |
|
za pravidelné faktury |
Kč |
Elektřina ČEZ – za elektřinu ve 2021 |
28.511,- |
Plzeňský servis – účet. uzávěrka roku 2020 |
24.311,- |
Roční revize Hasících přístrojů |
909,- |
Kooperativa – zákonné pojištění zam. |
400,- |
Roční pojištění budovy garáží ČSOB Poj. |
8.001,- |
Roční Deratizace Desinsekta 2020+2021 |
1.573, |
Celkem |
63.705,- |
za provozní výdaje |
Kč |
za běžné opravy – zářivky a žárovky, |
885,- |
Poplatky bance–započteno s úroky cca |
243,- |
Celkem |
1.128,- |
za DPP |
Kč |
DPP Beránek |
6.800,- |
DPP Mašátová |
2.550,- |
DPP Schwarz |
6.800,- |
Daň z DPP na FÚ |
2.850,- |
Celkem |
19.000,- |
|
|
Celkem zaplaceno v roce 2021 |
83.833,- |
|
|
Úspora do fondu oprav ve 2021 |
95.611,- |
|
|
Konečný zůstatek na účtu SVG k datu 31. 12. 2021 – viz roční Výpis z banky |
755.078,- |
4. Plán výdajů a finanční rozvaha společenství na rok 2022
V této tabulce je finanční rozvaha plánu našeho hospodaření pro rok 2022.
Plánované výdaje SVG ve 2022 |
Kč |
Zůstatek na účtu SVG k 1. 1. 2021 |
755.078,- |
Příjem ve 2022 – plánovaný |
+175.500,- |
|
|
Plánované výdaje ve 2022 |
|
za pravidelné faktury (odhady) |
Kč |
Elektřina ČEZ – za elektřinu ve 2022 |
40.000,- |
Plzeňský servis – účet. uzávěrka roku 2021 |
25.000,- |
Roční revize Hasících přístrojů |
1000,- |
Kooperativa – zákonné pojištění zam. |
400,- |
Roční pojištění budovy garáží ČSOB Poj. |
12.593,- |
Roční Deratizace Desinsekta 2022 |
1.000,- |
Povinná Revize elektro a hromosvody po 5-ti letech |
15.000,- |
Celkem plán |
94.993,- |
|
|
za Plánované provozní výdaje (odhady) |
Kč |
za běžné opravy – např. zářivky, žárovky, kování dveří |
3.000,- |
JVP za servis vjezdových vrat do garáží |
5.000,- |
za kancelářské potřeby, tonery, šanony, ... |
2.000,- |
za roční úklid garáží ve 2022 |
5.000,- |
Celkem plán |
15.000,- |
za DPP |
Kč |
DPP Beránek |
6.800,- |
DPP Jehlíková |
6.800,- |
DPP Schwarz |
6.800,- |
Daň z DPP na FÚ |
3.600,- |
Celkem plán |
24.000,- |
Poplatky bance – započteno s úroky asi |
300,- |
|
|
Předpoklad Zaplaceno v roce 2022 |
134.293,- |
|
|
Plánovaná úspora do fondu oprav ve 2022 |
41.207,- |
|
|
Plánovaný konečný zůstatek na účtu SVG k datu 31. 12. 2022 |
796.285,- |
5. Diskuze, návrhy výboru, připomínky účastníků Shromáždění
od Výboru: střecha garáží – pravidelnou kontrolou střechy členy Výboru bylo zjištěno, že část střechy z vlnitých lepenkových IPA desek je už na hraně své životnosti a na mnoha místech již střecha netěsní. Svépomocí byly sice provedeny dílčí opravy kritických míst, ale Výbor navrhuje zabývat se plánováním výměny části střechy se světlíky.
od Výboru: noční světla – původní „noční osvětlení“ z roku 2007 již také dosluhuje. V minulých letech bylo nutné vyměnit několik těles osvětlení za nová. Výbor proto navrhuje provést výměnu všech 18 kusů těles „nočního“ osvětlení za nová světla s technologií LED, která budou mnohem energeticky úspornější a kde každé světlo bude obsahovat i pohybové čidlo, tzn. že se konkrétní světlo rozsvítí pohybem v prostoru i během dne, pokud bude v budově garáží šero. Výbor odhaduje pořizovací cenu nových LED světel asi na 30 tisíc korun, instalaci světel pak provede svépomocí. Přítomní vlastníci na Shromáždění tento záměr jednohlasně schválili.
od Výboru: pojištění budovy - stávající Pojistná smlouva v ČSOB Pojišťovně je s celkovým limitem pojistného plnění 25 milionů Kč vzhledem ke zvýšeným cenám nemovitostí, stavebního materiálu apod. nízká a z pohledu členů Výboru už nedostačující. Proto Výbor požádal zástupce ČSOB Pojišťovny o nabídku aktualizované pojistné smlouvy. Limit pojistného plnění je nově navrhnut ve výši 50 milionů Kč, roční platba za Pojistku se proto navýší z 8.001,-Kč na 13 372,-Kč. Výbor navrhl provést tuto změnu Pojistky Náš dům a přítomní vlastníci to dnes schválili.
6. Usnesení a závěr
Na dnešním Shromáždění přítomní majitelé garáží přijali tato usnesení:
- hlasováním byla provedena volba nových členů Výboru SVG na následující 5-ti leté volební období,
- Výbor se bude zabývat přípravou potřebných podkladů pro navrhovanou výměnu části střechy budovy,
- Výbor SVG dostal mandát k nákupu a provedení výměny LED těles nočního osvětlení uvnitř garáží,
- byl přijat návrh Výboru na změnu Pojistky Náš dům v ČSOB Pojišťovně, s vyšším limitem pojistného plnění,
V 18.00 hodin bylo Shromáždění ukončeno.
V Plzni, dne 5. května 2022, zápis napsal předseda Výboru SVG: Petr Beránek
Kontrolu obsahu zápisu provedli: členka Výboru SVG Helena Jehlíková
člen Výboru SVG Ing. Jaroslav Schwarz